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培养管理

关于古脊椎所2020年秋季研究生毕业的通知

发表日期:2020-05-18来源:放大 缩小

各位老师、同学们,

       未参加2020年夏季毕业答辩的应届毕业生须参加本次秋季毕业答辩。

       毕业学生需完成中国科学院大学教育平台的毕业相关环节。毕业环节基于教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)中的“培养引导”模块,通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动,实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后,学位申请基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行,最后的就业环节基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。

       为了使大家明确毕业流程及要求,方便大家快速有效完成网上系统,特把细则列出如下:

       一、学位论文答辩资格规定:

       1、课程学习学分要求:

       硕士:30学分(学位课不低于18学分,专业学位课不低于12学分)

       博士:7学分(其中英语政治3学分;专业学位课4学分,不少于2门)

       硕博连读:37个学分(学位课不低于25学分,其中4分为博士期间获得)

       2、必修环节:

       硕士、博士:开题报告,2学分

       硕士、博士:中期考核,1学分

       硕士:野外工作,1学分(撰写野外工作总结,导师签字交研究生部);社会实践,2学分(古动物馆,标本馆/图书馆,调研、考察、实习等均属社会实践;其中古动物馆必选,标本馆/图书馆二选一,签字后交;其余实践如实填写)

       博士:助教,2学分;学术报告,1-2学分(参加国际、国内会议并作报告)

       硕博连读:除按照博士要求外,古动物馆、标本馆、图书馆实践至少完成一项。

       3、成果要求(最低):

       博士:SCI/SSCI收录期刊第一编辑论文1篇或专业核心刊物第一编辑论文2篇(含已接收)。

       硕士:专业核心刊物第一编辑论文1篇(含已接收)。

       注:①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;国外期刊以SCI/SSCI收录为准,其余国外期刊论文不得用于申请学位。

       ②论文单位须署中国科学院澳门正规网赌网站-澳门十大正规平台及中国科学院大学。

       ③接收函须导师签字确认。

       4、请拟申请提前毕业或者延期毕业的同学填写对应的表格交研究生部。

       按我所规定:未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。

       但因疫情影响,申请本次答辩者社会实践学分在系统里如实填写即可,不作为本次答辩资格的硬性要求。

       二、学位论文撰写要求

       一级学科为地质学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-调整》(见群文件)要求撰写。

       一级学科为科学技术史的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-(哲学、资讯传播学、科学技术史)》(见群文件)要求撰写。

       一级学科为考古学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-考古学》(见群文件)要求撰写。

       三、提交答辩申请的时间要求

       答辩学生必须最晚在计划答辩日期前15天在系统提交答辩申请,并将纸质答辩申请书及其他附加材料提交研究生部;同时确定论文评阅人和答辩委员会组成。

       研究生部即时审核答辩人资格,报学位会审核评阅人、答辩委员会组成,均通过后,研究生部发送论文电子版给评阅人(必要时纸质版由学生自行送达评阅人)。

       若学生答辩资格申请不符合要求,则要求学生补充,以最后补充完整的时间视为系统提交时间。评阅人和答辩委员会组成不符合要求的,以调整修改确认的时间为系统提交时间。

       集中答辩截止时间:8月20日(含)前

       根据规定,延期学生不能晚于入学第四年的5月20日答辩,允许延后到本次新增批次。

       计划答辩时间和学生系统提交时间必须有15天的间隔。小于15天者,答辩日期须后延至满足间隔15天的要求,否则不予审核答辩资格、不予安排答辩;若系统提交时间15天后已经超出集中答辩截止时间,仍可答辩,但当次学位会不予进行学位初审。

       请导师、毕业学生务必注意时间,按时完成。

       四、学位论文评审与答辩

       1、学位论文评阅

       博士:三至五位,研究员或相当专业技术职务,至少一位所外专家。

       硕士:二至三位,副研究员及以上或相当专业技术职务。

       注意:

       1)请学生完成论文撰写后,完成系统“培养引导”内容,其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成,为了使系统生成的答辩申请书内容完整,请完整填写成果和实践栏目中的内容。流程见附件。

       2)毕业答辩基于“培养引导-论文”板块下的内容实行过程化管理,务必提醒导师完成学术评价与综合评价。流程见附件。

       3)如果评阅人、答辩委员不在系统专家库,请发邮件到研究生部,提交专家姓名、单位、专业技术职务等信息。

       4)学位申请人的导师不能作为评阅人。评阅人应对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。

       5)申请提前毕业的研究生,评阅意见应全部为优方可进入答辩环节。

       6)根据评阅人意见修改论文,记录修改情况。准备答辩。

       2、学位论文答辩

       1)博士答辩委员会组成:5-7人,研究员或相当专业技术职务,外单位专家2-3位,博导不少于2/3,主席应为博导。所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

       2)硕士答辩委员会组成:3-5人,副研究员及以上或相当专业技术职务,外单位专家不少于1位,所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

       3)不建议导师作为答辩委员会成员。

       4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。

       注:论文评阅人、答辩委员会主席及成员由毕业生导师拟定,报研究生部审核后,方可发出邀请。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系,后告知研究生部。

       5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。

       3、答辩准备(序号对应着逻辑顺序):

       1)提前15天向研究生部上报论文评阅人、答辩委员会专家名单并获得通过。

       2)学生等待,在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。查看系统上的论文评阅意见,确定获得了答辩资格,并对论文做了相关修改。若评阅人未在系统填写评阅意见,务必请评阅人将评阅书电子版发送至研究生部邮箱yjs@ivpp.ac.cn,由研究生部填写系统审核。

       3)提前15天必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印签字后交到研究生部。如果系统生成的表格格式不够美观,请自行调整。

       4)答辩时间事先联系研究生部,以便协调安排及张贴公告。

       5)秘书工作具体内容见附件。

       6)最后上交纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》,答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。

       本次秋季毕业答辩有一定可能采取线上方式进行,具体操作流程后续通知,请各位毕业生注意时间节点,做好准备。

       五、答辩后事项

       1、修改论文:按照答辩委员会意见修改论文;根据修改情况,完成《修改说明》(无固定格式,如实记录修改情况即可,须导师签字认可)。

       2、学位系统填写:

       1)进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息,可以同步的点击同步按钮,例如培养环节信息;8月30日前完成,超过这个时间,不能够在秋季申请学位,后果自负。

       2)增加了“论文评阅后的修改情况”,在此栏目中,需详细填写论文评阅后,根据论文评阅意见,对论文进行了哪些地方修改。

       3)增加了“论文答辩后的修改情况”,在此栏目中,论文答辩结束后,按答辩委员会意见进行修改论文,并在系统中提交详细的修改说明方可提交学科群进行学位申请审议。同时提交导师签字的修改说明纸质版给研究生部。

       4)学位论文电子版网上提交:学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传,学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件,不设密码,不得上传压缩格式文件。

       5)所有表格和材料交齐后,到研究生部领取离所通知单,到所内各部门办理离所手续,毕业年度的9月20日为离所截止日,所有毕业生宿舍必须清空。

       3、最后提交归档材料汇总:

       1)《博士/硕士学位论文评阅书》纸质版;

       2)《研究生学位论文答辩申请书》纸质版;

       3)《论文答辩情况和学位授予决议书》纸质版,问答记录和决议电子版;

       4)《研究生学位论文答辩表决票》,对应评委位数。

       5)《毕业生登记表》(附件下载);

       6)论文光盘及论文纸质4本。

       4、落实工作,填写就业信息,自行去中国科学院大学就业引导中心领派遣证,以及办理户口相关手续。派遣流程见研究生群文件。

       5、学位证与毕业证的领取时间在2020年10月之后,具体时间参照国科大的通知。

       希翼同学们安排好时间,也请老师们根据时间安排,督促学生们抓紧时间完成论文工作。

       着重提醒:按我所规定:

       1、未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩(本次无硬性要求),学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。

       2、系统最终提交答辩申请时间与答辩日期必须间隔15天,否则不予安排论文答辩。

       以上,如有疑问,请联系咨询研究生部。

                                                                                                 研究生部

                                                                                              2020年5月18日

附件(见群文件):

研究生社会实践成绩单

延期申请表

培养计划填写流程

开题、中期考核流程

毕业答辩流程

学位论文撰写规定

论文答辩表决票

博士学位论文评阅书

硕士学位论文评阅书

答辩申请书

答辩情况与学位授予决议书

毕业生登记表

答辩秘书指南

附件:

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