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转发国科大《关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第二批选派工作有关事项的通知 》

发表日期:2015-07-14来源:放大 缩小

各研究所,各学院、系:

  为资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知如下: 

  一、资助内容和要求 

  1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。 

  2、参会日期:201541日—20151231日。 

  3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。 

  4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得第一批国际会议资助并参会的学生本年度不能申请,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。 

  二、申报程序 

  申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。 

  1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

  2、各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》(附件2)、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。 

  三、材料报送时间和要求 

  第二批申请截止日期为2015915日。 

  请各研究所、院系在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹: 

  1. 第一层文件名:“XX研究所—国际会议” 

  2. 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。  

  所有申请材料须按以下顺序排列: 

  1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章; 

  2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。 

  3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”: 

  1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件); 

  2)外方邀请信; 

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。) 

  3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书; 

  4)获奖证书扫描件。 

  四、结果公布及其他 

  本项目录取结果将于十月中下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。 

  录取结果公布前参会的申请人,请查阅校网主页“通知公告”栏“关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知”及附件,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。 

    

  附件: 

  1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表 

  2、初选汇总表 

  3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法 

  4、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件 

    

   人:李文宣 

  联系电话:010-88256424 

  电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn 

      编:100049 

      址:北京石景山区玉泉路19号(甲) 

  中国科学院大学国际合作处     

    

                                                               中国科学院大学国际合作处 

                                                                   二一五年七月七日  

  注意:1.限在读博士生申请(普招转博均可);2.我所申请截止到8月31日。 

          有意向者请尽快与研究生部联系。 

附件:

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